Managen Sie Ihre Dokumente effizienter
Haben Sie genug von unübersichtlichen Papierstapeln, langwierigen Suchvorgängen und ineffizienten Arbeitsabläufen? Unser Dokumentenmanagement-System ist die Lösung!
Haben Sie genug von unübersichtlichen Papierstapeln, langwierigen Suchvorgängen und ineffizienten Arbeitsabläufen? Unser Dokumentenmanagement-System ist die Lösung!
Finden Sie jedes Dokument in Sekunden – dank intelligenter Suchfunktionen und automatischer Kategorisierung.
Ihre Dokumente sind jederzeit geschützt und von überall abrufbar – ideal für hybrides Arbeiten.
Ihre Daten sind stets gesichert – mit regelmäßigen Cloud-Backups schützen Sie sich vor Datenverlust und Systemausfällen.
Jedes Dokument setzt sich aus drei Komponenten zusammen: dem eigentlichen Dokument, den Metadaten und dem analysierten Inhalt.
Die Metadaten bestehen aus Beschreibung, Datum, Besitzer, Bearbeiter, etc. und können gut für Arbeitsabläufe verwendet werden.
Nach dem Hochladen eines Dokuments wird es von einem eigenen Service analysiert, der eine gewichtete Wortliste erstellt, die für die Suche genutzt wird.
Nutzer können Dateien bequem aus verschiedenen Quellen hinzufügen – sei es per Drag & Drop, automatisierte Synchronisation oder die mobile Apps.
Das DMS ist nicht nur leistungsstark, sondern auch kinderleicht einzurichten!
Ob lokal auf einem MicroK8s-Server oder in der Cloud – unser DMS ist in wenigen Schritten einsatzbereit.
Keine komplizierte Einarbeitung nötig – Ihre Mitarbeiter finden sich sofort zurecht.
Dank cloudbasierter Funktionsupdates bleibt Ihr DMS immer auf dem neuesten Stand, ganz ohne manuellen Aufwand.
Die Dokumente und Metadaten werden auf Servern in der Hetzner Cloud an Standorten in Deutschland gespeichert. Sicherungskopien (Backups) werden in der AWS Cloud in der Region eu-central-1 abgelegt.
Nein. Die Dokumente werden im Dateisystem abgelegt, während die Metadaten in einer standardmäßigen relationalen Datenbank gespeichert werden.
Ja. Egal ob auf einem kleinen MicroK8s-Server für den Eigenbetrieb oder als große Cloud-Installation mit Hochverfügbarkeit – unser DMS passt sich flexibel Ihren Anforderungen an und wächst mit Ihrem Unternehmen.
Ja. Ein spezieller Service überwacht Verzeichnisse und lädt dort abgelegte PDF-Dokumente automatisch in das System hoch. Er kann beispielsweise als Docker-Container auf einem Synology NAS betrieben werden.
Mit der iOS-App für unser Dokumentenmanagement-System haben Sie Ihre Dokumente immer und überall dabei – direkt auf Ihrem iPhone oder iPad! Nutzen Sie Ihr DMS jetzt auch mobil! Laden Sie die App aus dem App Store und erleben Sie volle Flexibilität.
